鳳凰城龍岡親義公所第二十一屆懇親會籌備委員會                        

2016 年第二次籌備工作會議      

Feb  21, 2016  

出席人數13人：   關宗任、 關錫樵、 張肇鴻、劉沃彪、劉鄧婉儀、劉全知、劉鄧情芬、劉麗華、關兆鋒、張萬波、張慧美、張梁月园、邱顺雄。

缺席人數：4人

1. 關宗任榮誉主席宣佈會議開始。  

2. 張肇鴻主席主持會議。他說：鳳凰城龍岡全體成员在上届懇親大會中，接過承辦第二十一届懇親大會任務，這是一種光荣的責任。既然承諾了，就要有擔當。今年筹辦任務繁雜，要靠團體共同去完成。每月一次的会議，希望大家不要缺席，這樣才能聽到各位的意見和建議，才能夠集思廣益和分担任務，才能努力去完成承辦懇親大會的工作。另外，他報告了給美洲各公所的賀年信的內容。

3. 劉鄧婉儀報告財務狀況。她提到，銀行帳戶的簽名成员有變動，需要秘書長協助去完成。會議决定由劉沃彪向秘書處進行聯繫解決。

4. 張肇鴻向大家报告關於21届懇親大會logo的設計草圖，及印刷信箋，信封、橫額、領路牌等設計方案，經大家討論選擇，已選定方案，並提出預算，请孫涧萍負責實際设計。

5. 印刷方面由張肇鴻、劉沃彪負責。

6.大會贈送的禮品種類和款式和颜色，經大家討論後已有決定，數量按各公所回函统計，如未收齊回函，上届參加懇親大會的人數可供参考。由劉沃彪、劉鄧婉儀負責訂購。

7. 三月㡳要去信總公所，待總公所四月初開會通過後，會撥款給我們的懇親帳戶。由張肇鴻負責。

8.四月份須寄出的邀請柬，並要包括：懇親具體日期、報名費、 會議活動時間表等事項。由秘書處具體負責，張肇鴻已把資料电邮秘書長張華芳、關嬿儀，並请她們盡快回覆电邮。

9. 會議就會議其間的酒樓餐館選擇及日期安排进行了討論。具體由關錫樵  、 關兆峰負責。

10.大會及旅遊租用的旅遊巴士數量、時間、註意事項等，先作資訊準備。由劉全知  張慧美 邱順雄負責。

11. 討論旅遊項目、大會特刊等，並作資訊準備。(集體)

12. 籌款和募捐。(關宗任、關錫樵、劉汝璋、張肇鴻、張華芳、關嬿儀、劉沃彪及各位仝人)

13.組織龍岡之友後援會。 (劉鄧情芳   劉麗華  張萬波)

14.下次會議日期：3月19日上午11時30分，在Mandarin Super Buffe  (1501 W Bethany  Home Rd) 舉行。