6月份鳳凰城龍岡公所懇親籌備工作會議

時間：2016年6月18日

出席人數14人：關宗任、張肇鴻、劉沃彪、劉鄧婉儀、劉全知、劉汝璋、                                          

劉鄧情芬、劉麗華、關兆鋒、關昆容、張華芳、張萬波、張慧美、邱顺雄。

病假1人      缺席1人

會議內容：

一、關宗任、張肇鴻報告關崇瓊家族捐助懇親會1萬元經過。

二、大會用Banner設計完成，會議通過。另要印歡迎用的Banner。(張肇鴻负責)

三、懇親財政收支，各地團體、個人注册费及捐款管理。(劉鄧婉儀、關昆容负責)

四、旅館征询答覆，旅館安棑。(劉沃彪、关嬿儀负責)

五、禮品、懇親義工T恤事項。(劉沃彪负責)

六、大會用餐的餐館及菜式選擇。(關兆鋒、關錫樵负責)

七、大會期間大巴租用事宜。(張慧美、邱顺雄负責)

八、旅遊資訊、會後旅遊人数统计和與旅行社聯絡。(張慧美负責)

九、Sedona集體旅遊行程安排事項。(張華芳、張萬波负責)

十、懇親特刊，请孫涧萍製作。中、英文稿的征集、校对。(張肇鴻、关嬿儀负責)

十一、文娛节目安排。(張華芳、張肇鴻负責)

十二、邀請媒體、攝影。(張肇鴻负責)

十三、收据、旅遊用的餐票印刷。(關昆容负責)

十四、 總後勤工作。(劉鄧情芬，劉全知、劉麗華、關錫樵、關兆鋒、關昆容、張萬波负責)

十五、貴賓邀請。(關宗任、劉汝璋、張華芳、張慧美、邱顺雄负責)                                          

十六、懇親祝賀團城市旅遊。(外包)

(已成立21届懇親服務微信平台，美洲大多数公所和世總己加入，歡迎各位参加。)

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