2016年9月份鳳凰城龍岡公所懇親籌備工作會議   

各位好！

現向大家懇親筹款好消息：

由張肇鴻的尋访和邀請，关宗任先生的鼎力帮㫑，許多年未有聯络的關崇瓊家族，答應捐贈10,000元懇親大會。由張肇鴻在中餐館会上提议，張華芳、關兆锋大力支持，餐館会同意赞助1,000元。由張肇鴻提议，余文劲先生大力支持，获余風采堂成員余文勁、余文澤、  余自重、余文裕夫人、余文偉夫人捐賀1,000元。由張肇鴻聯絡，余文勁和關宗任先生大力支持，得到鳳凰城開心会捐款500元。由張肇鴻開會提議，Roland協助，獲得鳳凰城僑聯總會赞助500元。華人福利會亦赞助了编輯特刊需用的掃描器、电脑軟件和Copy器材等。

紐約龍岡公所今次來的人数最多有54人，是懇親主力，紐約公所本來未有贊助，張肇鴻和紐約公所趙柏照書記長商量，並得到关悅雄主席同意，获得捐款1,000元，紐約張堅世長也認捐1,000元，共計2,000元。

至目前為此，今次懇親我們对外籌到的美金款項共計有15,000元，加上我們鳳凰城龍岡公所关宗任捐款10,000元，成员捐款18,000元(數字或还会增加) ，总數将超过38,000元，款項已接近美洲总公所撥款40,000元，比上届休士頓公所筹到的款更多，這是我們三年前接辦廿一届懇親時未敢想到的捐款数目!

希望大家共同努力，定能把這次懇親大會辦好！

  主席  張肇鴻

開會時間：2016年10月1日 上午11:30。    地點：皇冠大酒家  ：2501  W. Warrner Rd Chandler

會議內容：關宗任榮誉主席宣佈會議開始。

1.       張肇鴻關於總公所和各地公所懇親會各項資訊的报告。a.籌款方面：張肇鴻向六福筹到$500，皇冠筹到$1000，Rolau向旅館争取到1房间  天免餐费。另外，美洲張鍾鈴夫人捐$300，域多利公所捐$200。b.Banner 大小两幅，找几间打價后，現共$180，连税加邮费共$210，比以前省了$100多。c. 已向總公所求助劉關張趙四姓小旗佈置会場。d.为了让大家熟认十六个公所的团长，他们的姓名和相片迟些会發给大家，以便讓见面时有个尊称。

2.       劉鄧婉儿、关昆容在财政方面的报告。以及在名單中还未收到捐款的人数的统計报告。

3.       劉沃彪、 關嬿儀旅館方面的报告。接飛机的车次是如何运作的。

4.       劉沃彪报告接机時間表。接机需有时间表，各机场要有人轮值，接机要有标记，如何与旅店的车取得联系等等。用Logo作歡迎召集，并通過微信、电邮告知各公所。

5.       劉沃彪关於恳亲禮物的訂購报告。

6.       关昆容、劉沃彪、劉鄧情芬报告关於邀請貴賓方面的报告。并討論有关花蓝等会场佈置。

7.       關嬿儀、劉沃彪先入住，包好的礼物按公所放好，写名字以资辩认。人数银码齐全才给予受發放為佳，如有问题作好記錄。因19日已有人提前到，接机和饭局要安棑，建議自助餐招待。20日上午、中午有人到，租一輪大巴或要從中午開始。到新世界或凤城開中餐要看人数。如罗省中午就有三十九人到，如何招待，付費多少要有計劃。

8.       關兆鋒提供大会用餐餐館方面的报告。20日晩餐有三架大巴，分两間自助餐館行。

9.       晚上需要30人会議室开预备会議。文件部分劉沃彪已印好。

10.   張肇鴻有关特刊的报告。

11.   21日早上祭祖交由总公所負責，開幕典禮由秘書張華芳主持，所需資料要和總公所聯絡，并制定內容和时間表。中午完餐后，祝賀團半日遊只有三小時，不要走散，要准时回来参加18至20点的公宴，公宴后有文藝表演，节目時間和人數由張華芳统筹。要請表演者外出吃飯，制訂银码標準和谁去帶隊負責。

12.   22日閉幕式由關嬿儀主持，所需資料要和總公所聯絡。祝賀團有三架大巴可用，最多可載160人，時間上午9点到下午5点，大巴先上祝賀團，有其他代表要去，有位子才能安排，中午在外吃。代表團留下開会，一架大巴分两次載人吃午餐(地点未定？)。6点在皇冠大酒家晩宴，晩饭之后發獎状，卡拉ok等，最後是交接儀式。可能較夜，留下一架大巴和罗省大巴，分两㳄載客回酒店。

13.   23日早上，四部大巴加罗省大巴，9点開车去聖都娜旅遊，鳳凰城龍岡成員分别坐車同行，中午在外进餐，18點回六福晩宴。21点回旅館。

14.   24日分别派人在旅館全天送機。

15.   以上草稿以開会决定為主。責任到人(上次会議有記錄)。最後和皇冠大酒家談菜单。

16.   下次会議時間。